MAKALAH TIKOM
“”
OLEH
:
·
LA
ZEKI
Kementerian agama
Madrasah aliyah negeri 2 ambon
2 0 1 2
KATA
PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat
Tuhan yang maha esa, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penyusunan MAKALAH
MICROSOFT EXCEL INI dapat diselesaikan dengan tepat waktu tanpa ada halangan
yang berarti.
Sekarang ini kita sedang memasuki
era reformasi. Setiap negara saling berlomba memajukan diri dalam bidang ini.
Negara yang tertinggal dibidang Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal
dibidang – bidang yang lain. Oleh karena itu,negara kita juga harus mempelajari
dan mengembangkan bidang ini. Upaya kami menyusun makalah ini demi
mengembangkan potensi di bidang Teknologi Informasi.
Makalah disusun berdasarkan
kebutuhan siswa. Dengan demikian, materi yang dibahas dalam makalah ini sudah
sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam ilmu teknologi. Materi yang kami susun
dalam paper ini adalah microsoft excell yang kami susun dengan sistematika yang
baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami.
Dengan menggunakan paper ini maka seorang mahasiswa akan mudah dalam
mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.
Akhir kata, kami menyadari “tak ada
gading yang tak retak” juga paper ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena
itu,kami mengharapkan kritik dan saran dari pengguna makalah ini terutama rekan
- rekan sekalian demi tercapainya pembelajaran Teknologi Informasi dan
Komunikasi khususnya di bidang microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih
atas kesediaan anda dalam memilih paper ini sebagai panduan pembelajaran Ilmu
Teknologi Informasi.
Sekian terima kasih.
TULEHU,23 APRIL 2013
Penyusun
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR
BELAKANG
Microsoft
Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.
Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai
jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan
banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang
lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih
familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan
program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk
langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan
selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam
makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel
khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan
penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa
Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam
mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP
siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun
makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft
Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan
dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
1.2 TUJUAN
1.
Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2.
Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat
mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan
1.3 RUMUSAN
MASALAH
1. Apa
definisi dan fungsi Microsoft Excel?
2. Bagaimana
cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana
cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Definisi
dan Fungsi Microsoft Excel
Definisi
Microsoft Excel
Microsoft
excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian,
maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Fungsi
Microsoft Excel
1.
Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang
sangat kompleks.
2. Grafik,
dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3.
Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi
dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari
terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada
lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu
saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang
lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik
sekali.
5. Otomatis,
dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi,
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan
fasilitas macro.
2.2 Cara
Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan
icon pada Microsoft Excel
Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar
Microsoft Excel 2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan
sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan
deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita
ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat
dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan
belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara
memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam
bidang keguruan :
Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai
Siswa
C. Penerapan
Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja
seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Buat
Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan
kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR
NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti
pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk
membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1
kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar
judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
Gambar 3
Agar huruf
pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik
tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline
atau italic.
Selanjutnya
data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3.
Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft
Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol
format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel
seperti berikut ini.
Kita juga
dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada
Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :
Gambar 4
Untuk
membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini
mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border
seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 6
D.
Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya :
Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum :
=SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan
menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan :
=SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh :
Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel
B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum :
=MAX(range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan :
=MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum :
=MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita
ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai
sel F17
Penulisan :
=MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE
(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin
mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka
yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum :
=ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita
bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel
F17
Penulisan :
=ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari
bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum :
=SQRT(range sel)
Penulisan :
= SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah
nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau
tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true
; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan
membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa
dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih
besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan :
=IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60,
maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true,
jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya :
Untuk menghitung jumlah hari
Contoh :
=DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu
tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value;
table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu
tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value;
table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks
sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang
diambil)
Contoh : Misal kita akan
mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :
=LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks
sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang
diambil)
Contoh :Misal kita akan
mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3)
à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari
kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number;
number_char)
Contoh : Misal kita akan
mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan :
=MID(F17:3:3)
BAB III
PENUTUP
3.1
KESIMPULAN
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas
tuntas tentang bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan
harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam
menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang
berhubungan dengan Microsoft Excel.
DAFTAR PUSTAKA
Diknas.Kurikulum
2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Budi
Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo.
Fauzi,A.,
Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi
Excel dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar